Asistente administrativa de oficina a tiempo parcial (eventual potencial a tiempo completo)

Club Náutico de la Bahía de St. Andrews – Ciudad de Panamá, FL

Sobre nosotros Ubicado en las hermosas orillas de la bahía de St. Andrews, el Club Náutico de la Bahía de St. Andrews es un club privado orientado a los socios con una orgullosa historia de hospitalidad y comunidad. Estamos dedicados a ofrecer un servicio excepcional y a mantener el espíritu acogedor que define a nuestro Club.

Resumen del puesto El Asistente de la Oficina Administrativa desempeña un papel clave en las operaciones diarias del Club. Este puesto apoya la comunicación con los miembros, ayuda con tareas administrativas y sirve como un punto de contacto amable y profesional para nuestros miembros.

Colaborarás estrechamente con el Secretario del Club y el equipo directivo en un entorno colaborativo y orientado al equipo, reportando al Director General.

Responsabilidades

· Responde a consultas de socios y preguntas generales de miembros e invitados (en persona, por teléfono y correo electrónico).

· Preparar y distribuir comunicaciones, boletines y anuncios a los miembros.

· Ayuda con solicitudes de membresía, renovaciones y gestión de registros.

· Proporcionar apoyo administrativo al Secretario y al Director General del Club.

· Mantén archivos organizados y un entorno profesional en la oficina.

· Colaborar con reuniones del club, eventos y eventos ocasionales de fines de semana o festivos.

Cualificaciones

· Comunicación efectiva y habilidades interpersonales con una actitud centrada en la hospitalidad.

· Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Publisher, Teams).

· Excelente organización y atención plena.

· Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma eficiente en un entorno de equipo pequeño.

· Se prefiere experiencia previa en un club privado, hostelería o rol administrativo.

Calendario y compensación

· De lunes a viernes, con algunos sábados y festivos según sea necesario.

· Tarifa horaria competitiva, basada en la experiencia.

· Beneficios de salud disponibles al alcanzar el estatus de profesional a tiempo completo.

· Ambiente de trabajo amigable y de apoyo.

¿Por qué unirse a nosotros? Si te enorgullece ofrecer un servicio excelente, disfrutas trabajar en equipo y valoras formar parte de una comunidad acogedora, nos encantaría saber de ti.

Para postular: Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación destacando su interés y experiencia relevante. Envía a Kristy Nye, directora general de kristi@stabyc.com